Ze hadden geen energie meer om er iets moois van te maken. Hun vraag was eveneens simpel, hoe moeten we de wijkvereniging ontbinden?
Er volgde begin oktober een ontmoeting op het gemeentehuismet een ambtenaar van de gemeente, een afvaardiging van het bestuur en Ron Vloedgraven als bestuurscoach van BestuurdersCentraal. Uit de ervaringsverhalen blijkt inderdaad dat de situatie zorgelijk en uitzichtloos lijkt. Toch zijn de bestuursleden uiterst betrokken en komt de vraag voort uit een uitzichtloze positie. Na een aantal verdiepende vragen kwam het hoge woord eruit. Het liefst willen ze niet ontbinden maar de wijkvereniging overdragen aan mensen die wel de energieen kracht op kunnen brengen. Ze weten niet hoe, maar de wijkvereniging verdiend het om een overgangsfase in te gaan.
Het bestuur en de bestuurscoach maakten een vervolgafspraakom met de benen op tafel eens te brainstormen over de mogelijkheden. Het was mooi te merken dat de hulp die geboden werd voor ademruimte zorgde bij de bestuursleden. Na een brainstorm waren er al snel een aantal speerpunten:
- In gesprek met de kaderleden- vrijwilligers van de wijkvereniging om de urgentie en situatie uit te leggen/ mee te laten denken in oplossingen.
- In gesprek met buurtbewoners om de situatie uit te leggen, een zaadje te planten welke mogelijkheden er zijn binnen de buurtvereniging.
- Een inventarisatie te doen naar betrokken buurtbewoners die iets willen betekenen voor de vereniging.
- Een gesprek in klein comité met huidig bestuur en de betrokken buurtbewoners om uit hun midden een nieuw bestuur te vormen
- Een algemene ledenvergadering plannen waar het zittende bestuur afscheid neemt en het nieuwe bestuur gekozen kan worden.
Na een klein aantal voorbereidende sessies is er op 16 november gesproken met de kaderleden en vrijwilligers. Dit was uitermate positief omdat ze mee konden denken, gehoord werden en kennis kregen van de te nemen stappen. In januari zou er een nieuwsjaarborrel komen met brainstorm vanuit de bewoners uit de wijk. Helaas bleek de communicatie hier toch wel een dingetje. Hoe bereik je immers iedereen zonder over een compleet adressenbestand te beschikken? De oplossing werd gevonden in een samenwerking met een andere partij die relevant onderwerp wilde bespreken met de wijk en wel over de adressen kon beschikken.
Brainstormavond met hoge opkomst
Op 9 februari kon eindelijk een brainstormavond gehouden worden met de buurtbewoners. De opkomst was boven verwachting hoog. De nut en noodzaak van- en wat de wijkvereniging allemaal al doet is besproken en er kon input geleverd worden over wat een wijkvereniging allemaal moet kunnen doen. Bovendien is er een inventarisatie gehouden onder mensen die zelf iets willen en kunnen betekenen voor de wijkvereniging.
13 maart zijn de bewoners gesproken die zich aangemeld hadden omdat ze wel iets willen betekenen voor de wijkvereniging. Nu is er een 5-tal personen die zich bereid hebben gevonden om het nieuwe bestuur te gaan vormen. 2 mensen die zich wel gemeld hadden maar de initiële avond verhinderd waren zullen nog gesproken worden.
Overdracht
Omdat er een overdracht en meeloop periode noodzakelijk is, zal ergens in het voorjaar een ledenvergadering worden gepland waar de overdracht van het oude naar het nieuwe bestuur voorgelegd gaat worden aan de leden.
BestuurdersCentraal dankt het oude bestuur voor het inschakelen van hulp, looft de bestuursleden voor hun betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel om het ordentelijk over te dragen. En als laatste wenst BestuurdersCentraal het nieuwe bestuur veel succes, plezier en wijsheid in hun nieuwe uitdaging.
Ook op zoek naar hulp?
Neem gerust contact met me op als we je verder kunnen helpen met jouw bestuur en vrijwilligersorganisatie. Je kunt ook de netwerkcoördinator in Hellendoorn vragen.