De vacaturelijst was groot binnen het museum. Een gastvrouw, een gastheer en een medebeheerder. Het is een kleine greep uit de functies waar het museum naar op zoek was na de coronatijd. Hilly geeft aan dat het werk in het museum bestaat uit meer dan alleen het museum zelf: “Natuurlijk zijn de gastvrouw en de gastheer het gezicht van onze locatie, maar die locatie wordt gevuld door voorwerpen uit ons depot. Door de nieuwe vrijwilligers met behulp van Expeditie Nieuwe Gezichten, hebben wij nu weer tijd en ruimte om echt een selectie te maken in onze collectie.”
Jam Cultures Spel
Dat die vacaturelijst nu een stuk minder lang is, dankt Hilly aan de samenwerking met vrijwilligersmakelaar Ivonne Saueressig: “Zij heeft contact gelegd met ons als bestuur. Met behulp van het Jam Cultures Spel heeft zij ons geleerd hoe wij als organisatie ons nog meer kunnen open stellen voor nieuwe gezichten. Je leert sterke en zwakke kanten van je collega’s kennen. Wie heeft er eigenlijk de kwaliteiten om mensen actief te benaderen om vrijwilliger te worden?” Voor het bestuur van het museum een welkome nieuwe impuls, want het geeft nieuwe energie: “Als bestuurders zien wij nu ook nieuwe dingen van elkaar, dat versterkt het groepsgevoel.”
Door het spelen van het spel ziet Ivonne dat het bestuur in de organisatie zichzelf beter leert kennen: “Het Jam Cultures Spel is speciaal ontwikkeld voor de expedities. De focus ligt op diversiteit en inclusiviteit. Het geeft organisaties inzicht in hun eigen structuur en cultuur. Veel organisaties willen een diverser vrijwilligersbestand. Maar staan ze wel zo open voor nieuwe mensen als ze zelf denken? Met behulp van het spel krijgt het bestuur meer inzicht in de eigen organisatie.”
Vacaturebank van Saam
Door de vacaturebank van het Vrijwilligerspunt kon museum Palthehof al een beroep doen op mensen die beschikbaar zijn voor vrijwilligerswerk. Voor Hilly iets wat niet direct voor de hand lag: “Ivonne heeft daar een bevlogen rol in gespeeld. Wij weten nu als organisatie dat we meer mogelijkheden hebben dan alleen onze eigen. Met nieuwe inzichten en begeleiding van Ivonne zijn wij echt actief gaan benaderen. Met nieuwe vrijwilligers kunnen wij nu het museum goed onderhouden en zijn we na de coronatijd weer echt open.”
Naast het eigen museum, is Hilly als voormalig ondernemer er van overtuigd dat andere organisaties ook baat hebben bij de Expeditie Nieuwe Gezichten: “Ik weet dat ze bij de Voedselbank en de Kledingbank altijd extra handen kunnen gebruiken. Als het voor ons veel kan opleveren, dan vast ook voor zulke organisaties.”
BestuurdersCentraal
Een ander project waar museum Palthehof in de coronatijd een beroep op kon doen was het project van BestuurdersCentraal, ook daar is voorzitter Hilly erg blij mee: “Als wij met het museum een bepaald vraagstuk hebben, dan is dit het platform waarin expertise zit. Hoe pak je een bepaalde situatie aan? Je krijgt dan hulp van iemand die gespecialiseerd is en dit doen zij allemaal kosteloos.”
Ivonne vult aan: “BestuurdersCentraal is een nieuwe manier van organisatieondersteuning. Met deze ondersteuning bouwen we aan een lokaal en regionaal netwerk van ervaren bestuurders en experts uit het bedrijfsleven en het onderwijs, die vrijwillige besturen ondersteunen bij het uitvoeren van hun taak. Er wordt namelijk steeds meer van vrijwillige besturen gevraagd. Zij kunnen dan een beroep doen op een bestuurscoach. Met ieder hun eigen specialisme, kunnen zij specifieke vragen van besturen beantwoorden. Ook geven ze bijvoorbeeld workshops om zo hun kennis beschikbaar te stellen.”
Verbinding door vrijwilligerspunt
Het Vrijwilligerspunt werft de experts en coaches en verbindt ze aan organisaties die ondersteuning vragen. Ivonne hoopt dat de uitbreiding van BestuurdersCentraal in de regio blijft bestaan: “BestuurdersCentraal is ook in zes andere gemeenten in Overijssel gestart. Zo ontstaat er een regionaal netwerk waar kennis en kunde gedeeld kan worden. Met behulp van een besloten platform worden vraag en aanbod met elkaar gedeeld. Organisaties zijn van harte welkom en kunnen zich ook in de toekomst hiervoor aanmelden.” Neem gerust contact op met Ivonne Saueressig via i.saueressig@saamwelzijn.nl