In het najaar van 2021 is in Twenterand de Expeditie Nieuwe Gezichten met het thema: het vinden van meer en jongere bestuursleden/vrijwilligers gestart. Hieraan hebben 8 bestuursleden van 4 organisaties deelgenomen. De Expeditie was opgebouwd uit 6 bijeenkomsten waarin onderwerpen als werving en behoud van vrijwilligers, jongerenparticipatie en het gebruik van sociale media aan bod kwamen. We hebben experts op deze onderwerp uitgenodigd om hierover te vertellen. Daarnaast hebben de deelnemers ook van elkaar geleerd en werd er niet alleen kennis uitgewisseld over het hoofdthema, maar ook over bijvoorbeeld verduurzaming van gebouwen.
Iedere deelnemende organisatie heeft een eigen traject doorlopen, op een eigen tempo. De een werd vanaf het begin getriggerd om aan de slag te gaan. Bij de ander kostte het wat meer tijd om op een andere manier naar de werving van vrijwilligers te kijken en stappen te ondernemen. En dat is precies waar de kracht van de Expeditie dan ook ligt in mijn ogen. Deelnemers delen wat ze tussen de verschillende bijeenkomsten hebben ondernomen met elkaar en ook waar ze op vastlopen. Hiermee kunnen ze elkaar inspireren, motiveren en verder helpen.
In Twenterand is de Expeditie een goede stap geweest in het opbouwen van het BestuurdersCentraal netwerk, want eigenlijk is het BestuurdersCentraal in het klein. Er worden experts ingeschakeld en er wordt onderling kennis en ervaring uitgewisseld tussen bestuurders van organisaties. Er ontstond binnen de Expeditie een klein netwerk met mensen die enthousiast waren over deze manier van werken. Met dit netwerk zijn we verder gaan bouwen aan het netwerk van BestuurdersCentraal Twenterand.
Alle organisaties die hebben deelgenomen hebben nieuwe bestuursleden en/of vrijwilligers gevonden. Jan Jaap Lieuwen en Betsie Soepenberg van St. Zwembad De Groen Jager hebben in een interview met weekblad ‘De Toren van Twenterand’ verteld over wat de expeditie over wat deelname aan de Expeditie voor hen heeft opgeleverd. Hieronder een korte samenvatting van het artikel. Klik hier om het volledige artikel te lezen.
Patronen loslaten, nieuwe bestuursleden vinden
“Via een oproep op Delta FM kwamen we in contact met BestuurdersCentraal Twenterand en hebben we ons aangemeld voor een online bijeenkomst over verjonging binnen besturen. Op dat moment hadden we een tekort binnen het bestuur.”, vertelt Jan Jaap in het weekblad. Vanuit deze bijeenkomst is het traject Expeditie Nieuwe Gezichten gestart. Naast zwembad De Groene Jager hebben ook St. Manna, St. MaaltijdVoorziening Twenterand en Vereniging Oud Vriezenveen hieraan deelgenomen.
“We hebben in dit traject aan verschillende sessies deelgenomen. Zoals het posten op facebook, hoe doe je dat? Hoe kun je bij overlast van jongeren, de jongeren motiveren? Het waren allemaal kleine tips waar we iets mee konden doen.
Vaak bestaat een bestuur uit leden die al op leeftijd zijn, en gaat alles via een vast patroon. We hebben leren omdenken. En nu hebben we twee jonge bestuursleden die alles doen met sociale media. En dit gaat super. Ze hebben een taak als bestuurslid en voeren dit geheel zelfstandig uit. Zwembad De Groene Jager heeft verschillende pijlers zoals de afdeling schoonmaak, kassa, snoepwinkeltje, technische dienst, onderhoud en toezichthouders. En deze vrijwilligers opereren allemaal zelfstandig. Ze worden niet, zoals in een bedrijf, aangestuurd. Je moet als bestuur leren dingen ‘los’ te laten. En dat werkt in ons zwembad al jaren perfect”, vertelt Jan Jaap.