Opzet bijeenkomst bestuurlijke vorming

De bijeenkomst is interactief en vraaggestuurd van opzet. Er worden vier hoofdonderwerpen behandeld:

1. Wat is besturen

2. Financiën (deel 1)

3. Financiën (deel 2)

4. Wettelijke kaders

Per onderwerp worden enkele presentatiesheets plenair besproken. Waar relevant, wordt er in kleine groepjes kort gebrainstormd, met een gezamenlijke terugkoppeling in de groep.

1. Wat is besturen

Besturen draait om structuur, koers, en samenwerking. De volgende thema’s komen aan bod:

• Taakverdeling en rollen binnen het bestuur
  Wie heeft welke verantwoordelijkheid? Denk aan bewaren, registreren, controleren en beslissen.

• Koers houden
  Wat is het oorspronkelijke doel van de organisatie en hoe houd je daar de focus op?

• Focus aanbrengen
  Het maken van bewuste keuzes: niet alles wat leuk is draagt ook bij aan het bestaansrecht van de organisatie.

• Doelen formuleren
  Waarom is de organisatie ooit begonnen? Zijn de doelen haalbaar, realistisch en gedragen door de achterban?

• Plannen maken, monitoren en bijsturen
  Worden de neuzen dezelfde kant op gehouden? Is het plan realistisch en leidt het tot het behalen van de doelstellingen?

• Teamrollen en kwaliteiten herkennen
  Ken de sterke punten van je medebestuursleden en benut deze. Nieuwe bestuursleden kunnen mede op basis van benodigde kwaliteiten worden gekozen.

• Sociale veiligheid en cultuur
  Is er ruimte om jezelf te zijn binnen het bestuur? Wordt er gewerkt vanuit een open of gesloten cultuur?

2. Financiën (deel 1)

Een goed financieel overzicht is cruciaal voor elke organisatie. In dit deel behandelen we:

• Administratie en administreren
  Hoe richt je de administratie goed in? Waar wil je op sturen? En hoe belangrijk is tijdigheid?

• Stuurinformatie aanleveren voor het bestuur
  Wat is stuurinformatie precies, en hoe vaak moet je dit aanleveren?

• Verantwoording afleggen
  Aan wie leg je verantwoording af? Denk aan de jaarrekening en het verantwoorden van subsidies.

3. Financiën (deel 2)

Dit deel richt zich op langere termijnplanning en financiële duurzaamheid:

• Meerjarenbegroting (5 jaar)
  Hoe stel je een meerjarenbegroting op en werk je met verschillende scenario’s?

• Liquiditeit
  Hoe plan je inkomsten en uitgaven per maand, zeker als inkomsten beperkt en uitgaven constant zijn? Welk deel van het saldo is echt beschikbaar?

• Investeren
  Wat zijn goede strategieën voor sparen en afschrijven?

4. Wettelijke kaders

Elke bestuurder moet bekend zijn met de juridische aspecten van het besturen:

• Bestuurdersaansprakelijkheid
  Wat houdt hoofdelijke aansprakelijkheid in en hoe kun je risico’s beperken? Denk ook aan verzekeringen.

• Belastingen

  • Omzetbelasting: Wanneer is een stichting of vereniging btw-plichtig?

  • Loonbelasting: Heb je werknemers in dienst?

  • Vennootschapsbelasting: Ook stichtingen kunnen belastingplichtig zijn.

• WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen)
  Zijn de statuten aangepast aan deze wet? Welke bestuursvormen voldoen aan de WBTR?